El registro mercantil es una institución pública encargada de la inscripción, depósito y publicidad de ciertos actos y documentos relacionados con las empresas y empresarios individuales en España.
Su principal objetivo es garantizar la transparencia, seguridad jurídica y publicidad de los actos mercantiles para proteger los intereses legítimos de terceros.
Funciones del Registro Mercantil
- Inscripción de Empresas: El registro registra la constitución, modificaciones y extinción de sociedades mercantiles y otros tipos de entidades comerciales.
- Publicidad Legal: Los actos inscritos en el registro son accesibles al público, lo que garantiza la transparencia y la seguridad jurídica en las relaciones comerciales. Cualquier persona puede consultar la información registral sobre una empresa.
- Depósito de Cuentas Anuales: Las empresas están obligadas a depositar sus cuentas anuales en el registro. Esto proporciona información financiera actualizada sobre la situación económica de las empresas.
- Inscripción de Actos y Documentos: Además de la constitución y modificación de sociedades, el Registro también inscribe otros actos y documentos como fusiones, escisiones, nombramientos de administradores, cambios de domicilio social, etc.
Tipos de Registros Mercantiles
En España, existen los siguientes tipos de Registros Mercantiles:
¿Cómo se inscribe una empresa al registro mercantil?
Para inscribir una empresa en el registro mercantil, se deben seguir una serie de pasos y presentar la documentación requerida. En primer lugar, es importante tener en cuenta que la inscripción en el registro es un trámite esencial para todas las sociedades que vayan a realizar actividades económicas.
Documentación Requerida:
- El NIF de la sociedad: Se debe presentar una copia del número de identificación fiscal de la sociedad.
- Escritura pública: El documento que formaliza la constitución de la sociedad debe ser aportado para la inscripción.
- Modelo 600: Este impreso se utiliza para tramitar la liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales.
- Certificado de sociedad laboral: Solo en el caso de las sociedades así acreditadas e inscritas en el correspondiente Registro.
- Documentación notarial o instancia suscrita con firma electrónica reconocida del empresario y remitida.
- Alta en el Censo de Empresarios y Profesionales.
- DNI o NIE.
Procedimiento:
La inscripción en el Registro Mercantil debe realizarse en virtud de un documento público, notarial, judicial o administrativo según el caso.
Se debe presentar la solicitud de inscripción junto con la documentación requerida en la delegación correspondiente al domicilio de la sociedad.
Los administradores de la empresa pueden consultar cuál es la delegación que les corresponde a través de un mapa de direcciones mercantiles.
Es fundamental que el domicilio incluido en el Registro Mercantil coincida con el domicilio indicado en los Estatutos de la empresa.
Plazos y Obligaciones:
La inscripción en el Registro Mercantil debe realizarse dentro de un mes desde que se otorga la escritura pública.
En algunos casos, como en el de las sociedades mercantiles, este plazo puede ampliarse.
Todas las sociedades tienen la obligación de inscribirse en el Registro Mercantil, ya que esta inscripción otorga plena capacidad jurídica a la sociedad.
En el caso del empresario individual, la inscripción es voluntaria.
Requisitos para poder inscribirse en el registro mercantil
Para inscribir una empresa en el registro mercantil, se deben cumplir una serie de requisitos que incluyen la presentación de documentación específica y el cumplimiento de ciertas formalidades legales.
Documentación Requerida:
- Certificación de denominación del Registro Mercantil Central.
- Solicitud de certificación de denominación social.
- Ingreso del capital social.
- Estatutos sociales.
- Obtención del NIF provisional de la sociedad.
Proceso de Inscripción:
- Presentar la documentación requerida junto con un impreso de solicitud de inscripción debidamente cumplimentado.
- Obtener la certificación de denominación del Registro Mercantil Central para verificar la disponibilidad de la denominación social.
- Una vez inscrita en el Registro Mercantil, solicitar el NIF definitivo de la empresa en la Consejería de Hacienda.
Funciones del Registro Mercantil:
- Inscribir los hechos y actos relativos a los empresarios individuales y a las sociedades mercantiles.
- Proporcionar seguridad jurídica a los derechos inscritos, favoreciendo la seguridad y agilidad del tráfico jurídico.
- Hacer públicos los hechos, actos y derechos inscritos para quienes tengan interés legítimo en conocerlos.
Normativa Aplicable:
- Real Decreto 1784/1996, Reglamento del Registro Mercantil.
- Código de Comercio de 1885.
- Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.
- Registro Central: Está ubicado en Madrid y es el encargado de la dirección y coordinación de los Registros Mercantiles Provinciales.
- Registro Provincial: Hay uno en cada provincia y son los encargados de la inscripción de actos mercantiles relativos a las empresas que operan en su territorio.
¿Qué información se puede obtener del Registro Mercantil?
Esta es la información que se puede obtener del registro mercantil:
- Datos de identificación: Nombre, domicilio social, objeto social, fecha de constitución, duración, etc.
- Órganos de administración y representación: Administradores, apoderados, junta general, etc.
- Capital social: Importe, número y clases de participaciones o acciones.
- Documentación contable: Cuentas anuales, informes de auditoría, etc.
- Actos inscritos: Modificaciones estatutarias, ampliaciones y reducciones de capital, fusiones, etc.
Acceso al Registro Mercantil
El acceso al Registro Mercantil se puede hacer de forma presencial en la oficina correspondiente o de manera telemática a través de la plataforma online del Registro Mercantil. Cualquier persona puede realizar consultas sobre una empresa en particular mediante el pago de una tasa.
Registro Mercantil vs Registro de Propiedades
Registro Mercantil
Es el principal instrumento legal para brindar seguridad a las transacciones comerciales y formalizar negocios en España.
Es una institución fundamental para el desarrollo económico, ya que reduce los costos de las transacciones y garantiza la legalidad y validez de los actos y acuerdos comerciales.
Se encarga de la inscripción de empresas comerciales y sus actos y acuerdos, como la constitución de empresas, cambios en los órganos sociales, fusiones, divisiones, transformaciones, disoluciones y liquidaciones, entre otros.
Los registradores en este registro aseguran la legalidad y validez de los documentos presentados para su inscripción. Son responsables de las inscripciones en el registro, que tienen fuertes efectos legales, como la presunción de exactitud y validez, oponibilidad a terceros de buena fe y protección por parte de los tribunales.
El Registro Mercantil es una oficina pública que depende de la Dirección General de los Registros y del Notariado del Ministerio de Justicia. Existe en todas las provincias de España, incluyendo Ceuta, Melilla, Eivissa, Maó, Arrecife, Puerto del Rosario, Santa Cruz de la Palma, San Sebastián de la Gomera, Valverde y Santiago de Compostela.
Registro de Propiedades
Por otro lado, el Registro de la Propiedad se encarga de inscribir los actos que afectan a la propiedad o los derechos reales sobre bienes inmuebles, ya sean públicos o privados. Proporciona seguridad a los derechos inscritos, favorece la seguridad y agilidad del tráfico jurídico y reduce los costos de las transacciones.
El Registro de la Propiedad está organizado territorialmente, con una jurisdicción específica para cada registro, y es gestionado por registradores que son funcionarios públicos.
Es público y hace públicos los hechos, actos y derechos inscritos para aquellos que tengan un interés legítimo en conocerlos.
El Registro de la Propiedad se encarga de inscribir la propiedad de bienes inmuebles. Por ejemplo, las cargas que la afectan, como hipotecas, servidumbres y usufructos, y la transmisión de la propiedad o la creación de derechos reales sobre bienes inmuebles.
Los registradores en el Registro de la Propiedad aseguran la legalidad y validez de los documentos presentados para su inscripción. Son responsables de las inscripciones en el registro, que tienen fuertes efectos legales, como la presunción de exactitud y validez, oponibilidad a terceros de buena fe y protección por parte de los tribunales.
